Čo je to PMO a čo znamená PMO

Teraz viete viac o PMO v projektovom manažmente a o tom, ako ho môžete použiť na zlepšenie výkonu projektu. Okrem toho máte lepšie vedomosti o dôležitosti PMO v každej organizácii a o tom, čo robí efektívne PMO.

Čo je to PMO? (Sprievodca a infographic)

Podľa Stav prieskumu projektového manažmentu 2020, UK: Wellingtone PPM, sa v kanceláriách projektového riadenia stáva v poslednom desaťročí čoraz obľúbenejšie, pričom počet PMO v spoločnostiach naďalej rastie.

Aká je však úloha PMO a aký účel slúži v oblasti riadenia projektov a podnikania? .

Ak chcete maximalizovať potenciál vášho PMO, zvážte implementáciu komplexného riešenia spoločnosti Wrike’s Project Management Office, ktoré ponúka výkonnú sadu nástrojov určených na zvýšenie výkonu vášho PMO a zlepšenie spolupráce v projektových tímoch.

?

PMO (Office projektového riadenia) je interná alebo externá skupina, ktorá definuje a udržiava normy riadenia projektov v rámci organizácie. PMO sú zodpovedné za udržiavanie osvedčených postupov a zdokumentovanie stavu a stratégie projektu na jednom mieste.

Úrad pre riadenie projektov je strážcom dokumentácie, usmernení a metriiek pre realizáciu projektu, čím sa zabezpečuje dokončenie projektov včas a v rámci rozpočtu.

Úlohy a zodpovednosti PMO

Malá spoločnosť môže byť schopná zoškrabať bez toho, aby mala kanceláriu riadenia projektov. Ale ak má vaša organizácia početné krížové funkčné projekty, ktoré fungujú súčasne, určite by malo byť PMO na vašom zozname priorít.

V závislosti od veľkosti a rozsahu projektov by úspešná kancelária riadenia projektov bola ideálnou kombináciou ľudí, nástrojov a procesov.

Tu sú niektoré zodpovednosti PMO:

• Vyberte správne projekty: PMO je často zodpovedná za výber správnej zmesi projektov pre organizáciu. Tieto projekty by sa mali spojiť so širšími organizačnými cieľmi. .
• Riadenie projektových majstrov: Je úlohou PMO, aby sa zamestnanci aktualizovali pravidelnou komunikáciou a odbornou prípravou. Zahŕňa to udržiavanie spoločnej kultúry projektu, jednotné pracovné techniky a definovanie projektových metrík a KPI.
• Vykonajte efektívne riadenie zdrojov. .
• : Nástroje na správu práce, šablóny a softvér PMOS na vytvorenie spoľahlivého úložiska údajov o projekte, ktoré vedie k lepšiemu rozhodovaniu.

?

Aj keď sú funkčne príbuzní, projektový manažér a PMO sú rôzne. Zatiaľ čo projektový manažér je jednotlivec, ktorý sa stará o konkrétny projekt od začiatku do konca, PMO je tím špecialistov, ktorí pracujú na organizačnej úrovni.

.

PMO je väčší v rozsahu a implementácii. Je to multidisciplinárny tím IT, plánovanie, financie, riadenie rizík a odborníci v oblasti zabezpečovania, ktorí spolupracujú, aby sa zabezpečilo, že všetky organizačné projekty sa dodávajú s vysokou kvalitou a dosahujú ich definované výsledky. Dosahuje sa to zmapovaním cieľov projektu a definovaním procesov, pracovných tokov, metodík, obmedzení zdrojov a rozsahu projektu.

?

Nie každá spoločnosť má PMO, ani ju nepotrebuje každá spoločnosť. Úrady pre riadenie projektov sú však prospešné, ak počet projektov v organizácii rastie. Riziko zlyhania sa zvyšuje, keď sa zdroje natiahnú a vznikajú konkurenčné priority.

PMO zohráva úlohu dirigenta a pochopí, ako každý navrhovaný projekt zapadá do širšej obchodnej stratégie. .

• Projekty opakovane končia neskôr, ako sa plánovalo alebo viac ako rozpočet
• Vaše zainteresované strany nemajú viditeľnosť pokroku projektu

?

Úrady pre riadenie projektov sa stávajú čoraz obľúbenejšími pre organizácie všetkých veľkostí. . V roku 2020 89% uviedlo, že má PMO (s 50% má viac ako jeden).

Pre spoločnosti s príjmami nad 1 b. .9% firiem uviedlo, že vôbec nemajú kanceláriu riadenia projektov.

Kto personál PMO?

Zamestnanci PMO sú vysoko skúsení odborníci, v priemere najmenej 10 rokov v pracovnej sile. Okrem toho má 45% certifikáciu PMP (Professional Management Professional). Priemerná kancelária projektového riadenia má deväť zamestnancov.

. Takmer polovica (49%) PMOS sa správa priamo vedúcim pracovníkom na úrovni C, zatiaľ čo drvivá väčšina PMOS správa viceprezidentovi alebo vyššej.

Približne 85% PMO má riaditeľa PMO alebo manažéra PMO, aby dohliadali na projekty v celej organizácii. Tu riaditeľ PMO alebo manažér udržiava metodiky a štandardy riadenia projektov, vytvára prístup organizácie k úplnému životnému cyklu projektov a riadi distribúciu a pridelenie zdrojov na všetkých projektoch.

Manažéri projektov a programov sa čoraz viac podávajú podriadené úradu pre riadenie projektov. . 29% organizácií tiež tvrdí, že 100% ich projektových manažérov správy PMO podáva správy.

Podporné úlohy

.

• Plánovači projektu
• Projekt

Tréneri a tréneri PMO

. . .

• 79%: Školenie softvérových nástrojov projektového riadenia
• 76%: Základy riadenia projektu
• 61%: Vedúce školenie
• 48%: školenie o vyrovnaní podnikania
• 42%: PM certifikát

. Úrady pre správu projektov vytvárajú hodnotu:

• Zlepšenie produktivity

Výzvy PMO

. Preukázanie pridanej hodnoty môže byť pre kanceláriu riadenia projektov ťažké a procesy riadenia zmien, ktoré sa snažia implementovať, sa niekedy splnia s odporom.

. Preukázanie kvantifikovateľného vplyvu na produktivitu, úspory nákladov, spokojnosť zákazníkov a ďalšie KPI dokazujú hodnotu PMO a zvyšuje dôveru v celej organizácii.

. .

. .

Budúcnosť PMO

. Rozvíjajúce sa technológie, ako sú inteligentné stroje, AI (umelá inteligencia) a internet vecí (IoT), by mohli eliminovať mnohé úlohy PMO a každodenné funkcie.

. . . .„

• . Ak sa ich organizácie usilujú o zvýšenú agilitu, PMO musia byť pripravení posunúť to, ako pracujú na prispôsobení sa.
• Vyvážiť potrebu inovácií s potrebou stability

Zrátané a podčiarknuté pre kanceláriu riadenia projektov

. .

. . .

Bez ohľadu na zameranie tímu PMO od strategického plánovania a PPM po správu programov alebo fúzie a akvizície si môžete prispôsobiť pracovné toky a zvoliť funkcie, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám.

.

Zdieľajte našu infographic na svojej vlastnej stránke pomocou tohto kódu vloženia:

?

Možno by vás zaujímalo, čo je pmo? . .

. .

Organizácie, ktoré investujú do mnohých projektov, závisia od PMO na riadenie práce a stratégií. .

• PMO sú súčasťou oddelenia výskumu a rozvoja, ktoré majú za úlohu riadiť projekty spoločnosti.
• .
• Organizácia môže mať strategický PMO na najvyššej úrovni manažmentu. Tento PMO má širšie záväzky ako ktorýkoľvek iný PMO v spoločnosti.

Aká je úloha PMO?

PMO možno opísať ako interný regulačný orgán používaný na štandardizáciu vykonávania projektu na zvýšenie účinnosti a produktivity v rámci organizácie. Kancelária projektového riadenia vedie tímy a vyvíja metriky výkonnosti, ktoré sa dajú použiť na vyhodnotenie projektu. .

Riadenie zdrojov: Úrad pre riadenie projektov spravuje a prideľuje zdroje spoločnosti v rôznych činnostiach a projektoch. .

PMO môže byť poverené výberom investičných projektov, ktoré podporujú organizačné ciele, načrtnutie kritérií pre každý projekt, a poradenstvo v oblasti manažmentu v oblasti NI projektu. PMO preto zaisťuje, že vedenie prijíma správne rozhodnutia na základe presných informácií.

. To zvyšuje organizačnú kultúru.

Priehľadnosť: PMO ponúka presné a relevantné informácie o projektoch na podporu organizačného rozhodovania. PMO tým zabezpečuje transparentnosť a zodpovednosť.

PMO sa zvyčajne vytvárajú na uľahčenie vykonávania projektu. To sa deje hlavne tým, že pomáham projektovým tímom, uľahčením efektívnej implementácie stratégií, školením zamestnancov a monitorovaním pokroku.

Čo znamená PMO?

. . PMO je rozhodujúci pre úspech zlepšovania projektových cyklov a pomáha firmám efektívne mierky.

Pochopenie toho, čo znamená PMO, je dôležité pre podniky a startupy, pretože to, čo sa meralo Spoločnosť dosiahne požadovaný koncový bod.

. .

.

. PMO môže tiež kontrolovať, ako sa uplatňujú stratégie načrtnutím usmernenia pre dokončenie práce.

.

Tento typ PMO podporuje rozvojové projekty a činnosti spoločnosti. To sa deje zhromažďovaním informácií o projekte, načrtnutím osvedčených postupov, školením zamestnancov a poradenstvom vrcholového manažmentu. .

.

Tento PMO riadi najvýznamnejšiu časť projektov v rámci spoločnosti. .

?

Na základe výskumu a výsledkov môže organizácia vyžadovať PMO na mnohé účely. Tu je niekoľko dôvodov, prečo vaša spoločnosť môže potrebovať PMO:

• Organizácia chce riadiť veľa projektov a aktivít
• Ak chcete získať presné informácie, ktoré pomáhajú robiť zdravé rozhodnutia
• Ak je potrebné robiť rýchle rozhodnutia v rýchlo sa meniacom podnikateľskom prostredí
• Keď má spoločnosť rozsiahly a drvivý systém podávania správ

. To znamená mať strategický PMO vo výkonnom období pre lepšie rozhodovanie. .

Strategický PMO na výkonnej úrovni umožňuje implementačné procesy, úlohy a nástroje, ako je navrhnuté zhora a komunikované každému tímu. Každý člen tímu, ktorý pracuje na projekte.

?

Efektívny PMO je nevyhnutný na zabezpečenie úspešnej realizácie a realizácie projektov. Najvýkonnejšie PMO často ponúkajú lepšie pokyny na dokončenie projektu. . Inými slovami, najúčinnejší PMO vykonáva svoju povinnosť komplexne, aby na konci dňa poskytla lepšie výsledky.

Efektívne PMO musí:

• Bez námahy pracujte s dodávateľmi
• Vyhodnotiť projekty pred, počas a po vykonaní
• Uprednostňujte projekty s vysokým výnosom

Efektívny PMO je životne dôležitým zubom v organizačnom úspechu.

Zriadenie PMO

. . S ohľadom na to by mal tok procesu prejsť tromi fázami; Analýza situácie, reagovanie na situáciu a implementáciu.

. . Prípadne budete musieť pri zakladaní PMO pracovať s vedúcimi predstaviteľmi rezortov. Toto začlenenie pomáha pri riadení odporu a zvyšovaniu spolupráce.

Analýza situácie

. Možno budete chcieť vyhodnotiť procesy, metódy, nástroje a činnosti na určenie nedostatkov. . . .

S informáciami z analýzy môžete navrhnúť stratégiu riadenia projektu, ktorá zlepší systém. Musíte však byť podrobne uvedení vo svojej analýze, aby ste zaistili, že zachytíte každú myšlienku.

. Toto je možné, ak do svojho hodnotenia zahrniete všetky zúčastnené strany.

?

Po analýze situácie musíte vygenerovať plán, ktorý reaguje na vaše zistenia. . Akú úlohu chcete, aby slúžil PMO? Ako môže reagovať na nedostatky, ktoré ste identifikovali?

Takto môžete vylepšiť PMO, aby ste slúžili jeho účelu:

• Uprednostnenie osvedčených postupov na základe analýzy nákladov a prínosov
• Integrácia nástrojov PMO

Najlepším nápadom je začať malé a vyhnúť sa preťaženiu PMO od začiatku. Možno sa budete chcieť držať jedinej zodpovednosti za zlepšenú produktivitu. .

PMO možno považovať za nový rozvoj v rámci organizácie. . .

Implementácia PMO

. . .

Táto fáza vyžaduje efektívnu komunikáciu na všetkých úrovniach, aby sa všetci dostali do rýchlosti. . .

Akonáhle je fáza implementácie na všetkých systémoch, potrebujete na vyhodnotenie úspechu metriku výkonu. Napríklad budete potrebovať spôsoby, ako určiť pokrok po každej fáze. Ako máte v úmysle zmerať výkonnosť? Aké by boli kľúčové ukazovatele výkonnosti?

. .

Pokryli sme, ako PMO organizácie definuje štandardy, podľa ktorých sa projekty plánujú, vykonávajú a merajú, spoločné témy a výsledky vašich projektov je možné nakresliť a súvisieť s vašou metodológiou PMO.

Napríklad, ak jeden z vašich projektov skončí nad rozpočtom, hodnotenie tohto projektu by sa malo vykonať na jeho záver, aby sa pokúsili určiť prečo. Ak _very_ projekt skončí dramaticky nad rozpočtom, môže to naznačovať, že metodika použitá na predpovedanie nákladov projektu je zásadne chybná, čo vyžaduje, aby váš PMO vyhodnotil svoje prediktívne nástroje a výpočty na zdroji.

Súčasťou úlohy PMO je ponúknuť štandardizáciu tak, aby boli premenné kontrolované vo všetkých projektoch. .

. .

.

Čo znamená PMO? Všetko, čo potrebujete vedieť o PMO

. . Ich individuálny talent pôjde do straty, ak nefungujú ako dobre naolejovaný stroj. .

Ak máte tieto problémy a chcete efektívnosť, Môže to byť to, čo vaša firma potrebuje. .

Čo znamená PMO skratka?

Existuje veľa dôvodov, prečo môže projekt zlyhať, najmä vo veľkých spoločnostiach. . Môžu to byť interné alebo externé skupiny, čo znamená, že ich môžu vybrať z vašej spoločnosti alebo si môžete najať profesionálov. .

Ich popularita sa zvyšuje od roku 2000 z nejakého dôvodu. . . S ich technikami plánovania. Chýbajúce termíny a neviem, kedy začať projekt, sa stáva minulosťou. Ukázalo sa, že mať kanceláriu venovanú riadeniu projektov môže zvýšiť mieru úspešnosti projektov.

, . Tento tím profesionálov dohliada na každého člena, projekt a metriku. . .

Aké sú 3 typy PMO?

PMO . . . . PMO ktoré sú podporné, smernice a kontrolovanie.

1. Sú užitočnou rukou v časoch núdze. Nie je to také prísne ako iné, podporujúce Umožňuje členom tímu rozhodnúť sa, či potrebujú pomoc alebo nie. .
2. Smernica PMO: . Všetko sa musí robiť podľa ich pravidiel. Na rozdiel od podporného PMO neexistuje flexibilita.
3. Ovládanie PMO: . je tu na pomoc a určenie základných pravidiel. Pomáhajú s potrebnými nástrojmi a školením, ale stále máte určitú slobodu projektu.

Ako vybrať najlepší typ PMO pre vás?

PMOS Je čas zvoliť ten najvhodnejší. ? Ovládací PMO . Ak pracujete pre menšiu spoločnosť, podporuje sa Mohlo by to byť pre vás to najlepšie, ale prísnejšie miesto ako vládny úrad môže uprednostňovať typ smernice.

Aké sú povinnosti PMO?

Kancelária projektového manažmentu je vaším sprievodcom efektívnou prácou. Ich primárnou povinnosťou je eliminovať strácanie času, peňazí a najdôležitejšie vaše úsilie. . ? Tu je zoznam vecí, ktoré robia, aby vám uľahčili život:

• Uľahčite výber projektu
• Znížte stres, ktorý pochádza z termínov a zlyhania projektu
• Riadiť riziká
• Uistite sa, že neexistujú žiadne nesprávne komunikácie, ktoré by mohli mať za následok komplikácie
• Sledovať to, čo je prospešné pre tím a čo nie
• Skontrolujte projekt a poskytnite spätnú väzbu

. . . Má chrbát.

?

PMO (Úrad pre riadenie projektov) Tím má podporovať a optimalizovať činnosti riadenia projektov v rámci organizácie. PMO .

Konkrétne PMO

1. .
2. .
3. .
4. .
5. Uľahčenie komunikácie a spolupráce medzi zainteresovanými stranami projektu vrátane projektových manažérov, členov tímu, sponzorov a externých partnerov.
6. Riadenie rozpočtov a zdrojov projektu, zabezpečujúc dodávanie projektov včas, rozpočet a spokojnosť so zainteresovanými stranami.
7. .

PMO .

Je PMO správcom?

PMO . Ten .

S dôrazom na splnenie cieľov projektu, cestovných poriadkov a rozpočtov . Identifikácia a kontrola rizík projektu, implementácia jednotných techník riadenia projektov v celej spoločnosti a budovanie kultúry neustáleho zlepšovania sú súčasťou toho. .

PMO .

Je PMO náročnou prácou?

Po prečítaní všetkého je potrebné vedieť PMOS, . je zložitá práca, na ktorú nemôžeme odpovedať. . . . Ak si myslíte, že sa vám darí v práci ako podporujúci Ale byť smernicou PMO nie je pre vás vhodný, možno budete chcieť zvážiť svoje rozhodnutie. Táto práca môže byť stresujúce kvôli povahe každej úlohy v závislosti od vás. Áno, budete si brať stres z ramien, ktorý tím pracuje na tejto spoločnosti, ale teraz budete zodpovední za všetko.

Ak ste sa rozhodli pre sledovanie tejto kariéry, odporúčame vám získať správne vzdelanie o tom, že ste súčasťou a . .

Kto potrebuje PMO?

? ? ? Ak je vaša odpoveď áno, .

. Je ťažké udržať kontakt s každým iným oddelením. . Udržuje vysokú produktivitu a nízka náklady. .

Samozrejme, niekoľko spoločností je spokojných s tým, ako vykonávajú svoju prácu. PMO nemusí byť pre nich vhodný, pretože tím projektových manažérov, ktorý mení svoj systém, môže viesť k zníženiu morálky a výkonu.

PMOS . Tak prečo sa to stalo tak populárnym? Keď sa údaje porovnávajú s predchádzajúcimi rokmi, produktivita a miera dokončenia úloh sa v spoločnostiach, s ktorými začali pracovať, zvýšili . Keďže už nie sú stanovené termíny a všetko je také efektívne, zisk sa zvýšil. .

.

Spravujte svoje projekty pomocou programu BefoResunset

. Môžete plánovať, spravovať a monitorovať rozvoj vášho projektu pomocou programu BefoSunSet, čo nakoniec zvýši produktivitu a efektívnosť. Projekt môžete rozdeliť na menšie, ľahšie spravovateľné úlohy a prideliť ich členom tímu pomocou termínov pomocou technológií správy úloh pomocou technológií správy úloh. . .

? !

Tu je zoznam 100+ nástrojov na produktivitu